AVSLUTA PROJEKT
Är du i slutfasen av ditt projekt? Härligt och bra jobbat!
Det är viktigt att du har dialog med leaderkontoret i god tid innan ditt slutdatum för att berätta hur projektet gått, dela innehåll i slutredovisningen och redogöra resultat.
Ansökan om slututbetalning och skriver slutrapport av ditt projekt gör du i Jordbruksverkets e-tjänst. Det är också Jordbruksverket som kontrollerar och fattar beslut.
Allting har ett slut och snart är du klar med projektadministrationen!
Inför slutredovisningen har du som projektägare och leaderkontoret en gemensam genomgång av projektet som helhet och resultatet. Detta ska anges i ansökan om slututbetalning tillsammans med redovisning av kvarstående utgifter i Jordbruksverkets e-tjänst.
Hör av dig till kontoret och boka en tid, gärna fyra veckor innan slutdatum.
Leaderkontoret erbjuder även projektverkstad tillsammans med andra projektägare för genomgång av ansökan om slututbetalning och e-tjänsten.
Ta hjälp av presentationen och ta dig till Del 3: Utbetalning och Del 4: Slututbetalning.
Nedan kan du sammanfattat läsa om hur slutredovisningen fungerar steg för steg tillsammans med leaderkontoret.
Ha koll på ditt slutdatum
Viktigt att du slutredovisar ditt projket innan slutdatum passerat.
Ansökan om ändring av stöd
Om du inte hinner genomföra projektet innan slutdatumet har du möjlighet att ansöka om förlängning av ditt projekt. Ta kontakt med leaderkontoret för dialog.
Ansökan om ändring av stöd/nytt slutdatum hittar du på Jordbruksverkets webbutik, länken finns under blanketter och logotyper. Den ska signeras av fullmaktstagare eller firmatecknare och mailas alt postas till leaderkontoret. Din ansökan om ändring måste mottas senast samma dag för nuvarande slutdatum.
Postadress:
Leader Nordvästra Skaraborg
Box 63, 532 21 Skara
Blanketter
På sidan blanketter och logotyper hittar du länkar till Jordbruksverkets webbplats och webbutik, där samtliga mallar och blanketter finns.
Ska du ska slutredovisa en delaktivitet i paraplyprojekt?
Du slutredovisar din delaktivitet i vår lokala mall (word-dokumnet).
Mejla slutredovisningen samt en kopia på fakturor och betalningsbevis från din bank, till din handläggare på leaderkontoret.
Ytterligare underlag kan komma att efterfrågas. Om du har tagit fram informationsmaterial ska även underlag på detta skickas med.
När slutredovisningen är godkänd, med kompletta underlag, skickas en länk för e-signering innan stödet betalas ut.
Nedan finns en instruktionsfilm om hur du slutredovisar inom paraplyprojekt.
Slutredovisa ett genomförandeprojekt – steg för steg
Tillvägagångssätt
När alla aktiviteter är genomförda och samtliga utgifter är historiskt betalade är det dags att göra din slutredovisning.
Självklart kan du påbörja arbetet innan dess och underlätta slutfasen 
.
- Ta hjälp av ditt beslut om stöd. Där framgår uppgifter du ska redovisa att du uppfyllt, som syfte och mål.
- Ta hjälp av dokumentet med frågor i slutrapporten som ställs i e-tjänsten för att sätta dig in i vad som ska besvaras.
- Summera projektet, gärna tillsammans med projektmedarbetare. Samla uppgifter för att redogöra resultat som ska beskrivas inklusive ideell tid/resurs.
- Förbered kvarstående utgifter och tillhörande underlag som du ska ansöka om utbetalning för.
- Boka ett möte med leaderkontoret
Ta kontakt med leaderkontoret för att boka ett uppföljningsmöte med genomgång av innehållet i din rapport och resultatet som projektet uppnått. - Påbörja din slutrapport och maila ett utkast till leaderkontoret innan ert möte.
Antingen besvarar du frågorna i word-mallen eller direkt i e-tjänsten och laddar ner en förhandsvisning som du mailar till leaderkontoret.
Summering av ideellt arbete och ideell resurs (gäller oftast ej projektstöd till företag).
Om du påbörjat ansökan om slututbetalning i e-tjänsten är det viktigt att du endast sparar ansökan – SKICKA EJ IN till Jordbruksverket i detta läge. - Efter mötet med leaderkontoret kan eventuellt vissa kompletteringar behöva göras.
Om de ska kontrolleras av leaderkontoret på nytt avgör ni vid mötet. - Fullfölj slutredovisningen i Jordbruksverket e-tjänst
Ange utgifter och ladda upp underlag samt bilagor om du inte redan gjort det.
Klistra in frågorna från word-mallen om du gjort utkast innan. - Skicka in ansökan om utbetalning – du får en kvittens på att den är inskickad
Slutredovisningen består av 2 delar som du ska fylla i och skicka in
- Slutrapport och redovisning av utgifter i Jordbruksverkets e-tjänst
- Summering totalt värde av ideellt arbete som mailas till leaderkontoret. Gäller oftast ej projektstöd till företag.